Utiliser les fonctionnalités “cachées” de Gmail

Jul 19, 2010 in Publications by admin | No Comments

L'offre de messagerie de Google est à mon sens une excellente solution de webmail sur le marché à l'heure actuelle. Le rapport qualité/prix est quasiment imbattable puisque GMail est gratuit (moyennant quelques publicités contextuelles sur le coté de vos messages.

Outre les fonctionnalités basiques purement liées à la messagerie, les adresses @gmail.com ont des subtilités très utiles, que peu d'utilisateurs connaissent. Astuce #1 GMail ne tient pas compte des points ni de la casse dans les adresses. Ainsi les adresses suivantes arriveront toutes dans la même boite mail:

• conseilStrategieWeb@gmail.com
• conseil.strategie.web@gmail.com
• c.o.n.s.e.i.l.s.t.r.a.t.e.g.i.e.w.e.b@gmail.com
• c.onseilstrategieweb@gmail.com

Comprenez tout simplement que tous les points sont retirés à réception d'un message. Astuce #2 GMail aide à vraiment filtrer les messages Un filtre de messages est l'association d'une règle et d'une action. Pour tous les messages qui sont remplissent les conditions de la règles, la messagerie applique l'action définie. Par exemple :

• quand l'expéditeur est 'Jean Claude' → marquer du label 'Travail'
• quand le sujet contient 'Invitation Vente Privée'  → mettre à la corbeille
• ...

Le problème est qu'on ne sait jamais à l'avance quelle va être le sujet d'un email, ou l'adresse de son expediteur... Et la on dit Merci GMail ! qui ajoute don petit plus, au sens propre ! En effet, GMail ne tient pas compte des caractères situés après + dans l'adresse. Par exemple: monadresse@gmail.com équivaut à monadresse+maRegleDeGestion@gmail.com Cette fonctionnalité permet d'anticiper l'adresse du destinataire et de créer les filtres avant même de recevoir email ou spams. A chaque inscription à un service en ligne, il vous suffit de rajouter +leNomDuService à votre adresse email pour pouvoir filtrer tous les emails expédiés. Exemple :

• jacques.dupont+ebay@gmail.com
• jacques.dupont+venteDeluxePourVip.com@gmail.com
• jacques.dupont+siteDannoncesPubliques@gmail.com

Vous aurez ainsi la possibilité de faire des règles très précises, à l'avance, pour marquer, trasher, transférer (...) tous les mails récus. Vous pourrez aussi facilement repérer les sociétés qui revendent les adresses à des spammeurs. Avec un peu d'imagination, vous trouverez d'autres utilisations pratiques de ces fonctionnalités cachées.

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